Conheça as Últimas Atualizações do Smartbill

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Conheça as últimas atualizações da nova versão do Smartbill

Extrato de Serviço Realizadas melhorias no relatório de extrato de consumo. Para aplicar as informações novas de forma correta, é …

Extrato de Serviço

Realizadas melhorias no relatório de extrato de consumo.

Para aplicar as informações novas de forma correta, é necessário primeiramente acessar o menu gerenciamento > consumo, onde iremos exportar uma planilha para editarmos os dados.

Para que estas informações sejam emitidas em lote, basta seguir os passos abaixo:

Va em Gerenciamento > Consumos, efetue a busca de consumos pendentes com o filtro de mês/ano desejado.

Exporte os consumos pendentes utilizando o botão sbill0 .

sbill1

Já na planilha, localizar a coluna M, que será onde serão inseridas as informações necessárias que estão destacadas conforme exemplo abaixo:

sbill2

OBS:  A coluna “Q” precisa ser preenchida com “X” para o consumo ser fechado.
Após essa aplicação, inserimos essa planilha editada com as informações no sistema Smartbill.

Alertamos que esta planilha não poderá conter espaços ou fórmulas, caso contenha não será possível inserir as informações.

Feito este processo, precisamos inserir estas informações no sistema. Para isso, voltamos na tela de Consumos e utilizamos o botão sbill0, porém agora na opção Importar Consumos, conforme demonstrado na imagem a seguir.

sbill3

Para visualizar este relatório atualizado, basta acessar o cliente desejado e na aba “consumo”, filtrar os consumos fechados e extrair o mesmo.

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 Exportar Contratos

Foi adicionada a coluna CPF/CNPJ no relatório de contratos para complementá-lo. Para extraí-lo basta entrar no menu “Sistema” e escolher a opção “Exportar contratos”.

A coluna adicionada está destacada na imagem abaixo.

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Consulta de depósitos em Contas a receber

Foi realizada a inclusão da aba “Depósito” em “Detalhes contas a receber” para facilitar a consulta de envios, valores e recebimentos dos depósitos em cada CR (Contas a Receber) que estiver relacionada com esse meio de pagamento.

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Template de E-mail

Realizada melhoria na aba de template de e-mail. A partir de agora, para editá-lo, será necessário clicar na opção “editar” para aplicar as alterações desejadas.

Nota: Não esquecer de clicar em “Salvar” após o término da ação.

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Exclusão e Inclusão de Usuário

A partir dessa versão do Smartbill, caso o registro do usuário tenha sido excluído e precise ser incluído novamente na base, o sistema recupera e reenvia uma nova senha para reativar o mesmo.

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Checklist de Configuração

Foi realizado um ajuste no “checklist de configuração” para facilitar a utilização. A partir dessa nova versão do Smartbill, a lista está na ordem que deve ser seguida para realização das configurações, conforme imagem abaixo.

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Exportar Relatório em Excel por CR

Realizamos alguns ajustes no relatório exportado por Contas a Receber pois os cálculos não estavam sendo realizados de forma correta.

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Exportar Boleto em PDF

Foi criado botão com a opção de exportar boleto em PDF, localizado na Listagem do Contas a Receber.

Para exportá-lo, selecione as CR`s desejadas e clique em “Gerar Boleto PDF”, onde teremos duas opções:

1) Gerar Boleto(s) em PDF Separado(s) : Serão gerados os boletos em vários arquivos separados e salvos em uma pasta .ZIP.
2) Gerar Boletos Agrupados – Único PDF : Serão gerados os boletos em apenas um arquivo, em sequência.

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Prorata – Início de contrato

Foi adicionado o botão “Ativar contrato com prorata” na ativação do serviço.

A partir de agora, quando inserido um novo serviço, haverá a possibilidade de ativar essa função para utilizar o cálculo prorata com base na quantidade de dias informados. A imagem abaixo ilustra essa nova funcionalidade.

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 Identificar títulos Protestados

Quando realizada a importação do CNAB de retorno e o tipo de registro for confirmação de protesto, será inserida na listagem de CR uma Etiqueta com a identificação de Título Protestado.

Para efetuar a busca destes casos no Smartbill, basta utilizar o Filtro avançado na listagem de Contas a Receber conforme imagem abaixo:

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Filtro de Pai/Filho no CR

Adicionado filtro Pai/Filho na busca avançada do Listar Contas a Receber. Dessa forma, será possível efetuar a busca desses clientes “filho” que se relacionam de alguma forma. Exemplo: uma empresa matriz com suas filiais.

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